Votre boutique tenue au jour le jour, sans cahier.
Une caisse rapide qui continue de vendre quand le réseau tombe, un stock qui reste juste, des factures conformes et les chiffres du jour sous les yeux. Tout ce qui se perd entre deux pages se retrouve ici.
- Vend même hors connexion
- Plusieurs boutiques
- TVA 18 % et FCFA
- Mobile money et espèces
La situation de départ
Ce qui coûte cher dans une gestion tenue à la main
La plupart des boutiques fonctionnent très bien sans logiciel, jusqu'au jour où le volume dépasse la mémoire et le cahier. L'application reprend ces quatre points de friction, un par un.
Voir la solution en détailLe cahier et la calculette
Un total faux, une page arrachée, et la journée ne se recoupe plus.
Chaque vente est enregistrée, numérotée et totalisée toute seule. Le ticket sort, la caisse se compte.
Le stock qu'on croit connaître
On pense avoir le produit, il est en rupture. On en commande trop, il dort en réserve.
Le stock bouge à chaque vente et chaque réception, avec une alerte dès que l'article passe sous son seuil.
Les crédits clients de mémoire
Qui doit quoi, depuis quand : tout vit dans la tête du patron.
Un encours par client, visible à la caisse, avec l'historique de ses achats et de ses règlements.
Le résultat du mois, au doigt mouillé
À la fin du mois, personne ne sait ce que la boutique a vraiment gagné.
Chiffre d'affaires, marge, dépenses et TVA se lisent en une page, par boutique ou toutes ensemble.
Ce que l'application fait aujourd'hui
Vendre, gérer, piloter
Treize modules, activables un par un selon le métier de la boutique. Tout ce qui est listé ici est en service dans l'application.
Voir les fonctionnalités en détailVendre
- Caisse tactileGrille d'articles, scan, paiements multiples, rendu de monnaie, mise en attente.
- Commandes clientsDevis, validation, préparation, livraison et règlements échelonnés.
- Factures et avoirsNumérotation continue, duplicata, avoir partiel ou total avec retour en stock.
- PromotionsRemise en pourcentage ou en montant, lot offert, par catégorie, article ou boutique.
- Négociation des prixLe prix se discute au comptoir, dans les limites fixées, et l'écart reste tracé.
Gérer
- CatalogueProduits, déclinaisons, unités, codes-barres, photos, prix par boutique.
- StockMouvements, ajustements justifiés, transferts entre boutiques, inventaires au scan.
- Achats et fournisseursBons de commande, réceptions, prix d'achat, réassort proposé d'après les ventes.
- TraçabilitéLots et dates de péremption au plus court, numéros de série et IMEI, garanties.
- Après-venteDépôt, diagnostic, réparation facturée, prise en garantie, échange du matériel.
Piloter
- Tableau de bordVentes du jour, panier moyen, encours clients, stocks critiques, caisses ouvertes.
- RapportsChiffre d'affaires, marges, TVA, vendeurs, écarts de caisse, exports Excel et CSV.
- Dépenses et banqueDépenses de la boutique, règlements fournisseurs, relevés rapprochés.
- Clients et fidélitéFiches, encours, points de fidélité, campagnes de messages aux clients consentants.
- Utilisateurs et rôlesUn compte par personne, des droits au détail, un journal des actions sensibles.
À quoi ça ressemble
Trois écrans, pris dans l'application
Pas de maquette : ce sont des captures réelles, sur une boutique de démonstration. L'interface suit le thème clair ou sombre du poste, et chaque enseigne choisit sa couleur.
Voir les écrans un par unCe qui change vraiment
Six partis pris qui font la différence au comptoir
Comprendre comment ça marcheLa caisse continue sans réseau
Coupure de connexion ou panne d'Internet : les ventes en espèces s'enregistrent sur le poste et repartent toutes seules au retour du réseau, sans double comptage.
Le téléphone devient un scanner
La caméra lit les codes-barres à la caisse, au SAV et pendant l'inventaire. Pas de douchette à acheter pour commencer.
Le prix se négocie, et ça se trace
Le vendeur conclut au prix convenu, au-dessus ou en dessous de la référence, dans les limites réglées. La ligne garde le prix du catalogue, le motif et le responsable qui a validé.
Chaque geste sensible laisse une trace
Journal d'audit scellé par empreintes chaînées, double encaissement impossible même si deux caisses valident en même temps, sessions fermées dès qu'un droit change.
Chaque boutique n'active que ce qu'elle utilise
Treize modules activables, des droits au détail par personne, des règles propres à une boutique. Ce qui n'est pas activé est refusé par le serveur, pas seulement masqué.
Le client paie et se sert en ligne
Lien de paiement envoyé au client, espace client sans mot de passe pour retrouver ses factures, ses commandes, ses réparations et ses garanties.
Pourquoi cette solution
Ce que le commerçant y gagne
- Moins d'erreurs de calcul et de totaux faux : les montants sont tenus par la machine, la TVA comprise.
- Moins de pertes : rupture annoncée avant qu'elle arrive, péremption signalée, écarts de caisse justifiés.
- Du temps gagné chaque jour : plus de recopie du cahier le soir, les rapports sont déjà prêts.
- Des décisions appuyées sur des chiffres : ce qui se vend, ce qui marge, ce qui dort en réserve.
- Une équipe cadrée : chacun son compte, ses droits, et un historique consultable en cas de doute.
- Un démarrage rapide : import du catalogue depuis un fichier Excel, et la boutique vend le jour même.
Vision et objectifs
Où va le projet
Court terme
Équiper les boutiques de leur caisse, de leur stock et de leurs factures, avec reprise du catalogue existant et formation de l'équipe.
Moyen terme
Accompagner les enseignes à plusieurs points de vente : stocks séparés, transferts, consolidation des chiffres et pilotage à distance.
Long terme
Faire de la donnée de vente un outil de décision quotidien : réassort proposé, saisonnalité, et branchement sur les outils comptables.
En préparation
Ce qui n'est pas encore en service
Autant le dire clairement : ces quatre points demandent une décision, une clé de fournisseur ou une norme à venir. Ils ne sont pas présentés comme acquis.
Voir l'état de chaque chantierà venirFacture électronique normalisée
La numérotation continue et le QR de contrôle sont déjà en place. Le raccordement au format officiel se fera quand il deviendra obligatoire.
à venirMessages SMS et WhatsApp
Les envois sont écrits et consultables dans l'application. Ils partent réellement dès que l'enseigne fournit les identifiants de sa passerelle.
à venirPaiement en ligne
Les liens de paiement fonctionnent avec un fournisseur de paiement, CinetPay par exemple. Sans clés, ils restent en mode démonstration.
à venirComptabilité
Les écritures s'exportent déjà en Excel et CSV. Un format direct par cabinet comptable est à l'étude avec les premiers utilisateurs.
Faut-il Internet en permanence ?
Non. La caisse enregistre les ventes en espèces même hors connexion, sur le poste, et les transmet au retour du réseau. Le reste de l'application a besoin de la connexion.
Peut-on gérer plusieurs boutiques ?
Oui. Chaque boutique a son stock, ses caisses et ses prix. Les transferts entre boutiques sont suivis, et chaque compte ne voit que les boutiques qui lui sont ouvertes.
Chez nous les prix se discutent. C'est gérable ?
Oui. L'enseigne décide si le prix est modifiable au comptoir, dans quel sens et jusqu'où, avec un accord de responsable au-delà d'un écart. Le prix du catalogue ne change pas et l'écart est tracé.
Quel matériel faut-il ?
Un ordinateur, une tablette ou un téléphone récent avec un navigateur. La caméra sert de scanner. Une imprimante à ticket 58 ou 80 mm et un tiroir-caisse peuvent être branchés, sans être obligatoires.
Combien de temps pour démarrer ?
Le catalogue, les clients et les fournisseurs s'importent depuis un fichier Excel. Une boutique simple peut vendre dans la journée ; les réglages fins se font ensuite, sans arrêter la vente.
Peut-on récupérer nos données existantes ?
Oui, à partir d'un fichier Excel ou CSV pour le catalogue, les clients et les fournisseurs. Les contrôles signalent les lignes douteuses avant d'écrire quoi que ce soit.
Passer à la pratique
Voyons votre boutique de plus près
Dites-nous en deux lignes comment vous travaillez : nombre de boutiques, ce que vous vendez, ce qui vous fait perdre du temps. Nous vous rappelons pour une démonstration sur vos propres cas.
- Démonstration guidée, sans engagement
- Reprise de votre catalogue depuis un fichier Excel
- Accompagnement de l'équipe au démarrage