La solution
Reprendre la main sur une boutique qui tourne déjà
Personne ne change d'outil pour le plaisir. Voici les quatre moments où la gestion à la main commence à coûter de l'argent, et ce que l'application fait à la place, sans changer votre façon de vendre.
Le cahier et la calculette
Un total faux, une page arrachée, et la journée ne se recoupe plus.
Chaque vente est enregistrée, numérotée et totalisée toute seule. Le ticket sort, la caisse se compte.
- La facture reçoit un numéro continu qui ne saute jamais, et ne se modifie plus une fois émise.
- La session de caisse compare ce qui est compté à ce qui est attendu, et demande un motif dès qu'il y a un écart.
- Les espèces, le mobile money et la carte se saisissent sur la même vente, avec le rendu de monnaie calculé.
Le stock qu'on croit connaître
On pense avoir le produit, il est en rupture. On en commande trop, il dort en réserve.
Le stock bouge à chaque vente et chaque réception, avec une alerte dès que l'article passe sous son seuil.
- Chaque mouvement est tracé : vente, réception, transfert, ajustement justifié, retour sur avoir.
- Les seuils d'alerte préviennent les responsables une seule fois, sans noyer la boutique de messages.
- Le réassort propose quoi commander, à partir des ventes passées et du délai du fournisseur.
Les crédits clients de mémoire
Qui doit quoi, depuis quand : tout vit dans la tête du patron.
Un encours par client, visible à la caisse, avec l'historique de ses achats et de ses règlements.
- La vente à crédit demande une autorisation et un client identifié : pas d'ardoise anonyme.
- Chaque règlement partiel s'impute sur la commande et met l'encours à jour aussitôt.
- Le client retrouve ses factures et son solde dans son espace, sans avoir à passer en boutique.
Le résultat du mois, au doigt mouillé
À la fin du mois, personne ne sait ce que la boutique a vraiment gagné.
Chiffre d'affaires, marge, dépenses et TVA se lisent en une page, par boutique ou toutes ensemble.
- La marge se calcule sur le coût de revient réel de chaque article vendu, avoirs déduits.
- Les dépenses de la boutique sortent de la caisse quand elles sont payées en espèces, comme dans la réalité.
- Tout s'exporte en Excel et en CSV, écritures comptables comprises.
Pourquoi cette solution
Ce que le commerçant y gagne
Prêt à voir ce que ça donne chez vous ?
Une démonstration sur vos propres cas vaut mieux qu'une longue page. Dites-nous comment vous travaillez, nous vous rappelons.